بسیاری از عوامل کلی مانند IT شناسایی شده است که امکان تبدیل شدن به شهر هوشمند را فراهم می کند ، با این وجود عوامل اصلی دیگری مانند سیاست و عناصر سازمانی برای تضمین اجرای موفقیت آمیز پروژه باید در نظر گرفته شوند .

داشتن یک چشم انداز روشن از ابتدای ابتکارات در یک چشم انداز جامع شهر ، اهداف ، اهداف و سیستم های اندازه گیری پایه.
داشتن رهبری قوی و تعریف ساختار پروژه و روش مدیریت.
داشتن یک پرونده تجاری سالم با در نظر گرفتن زمینه های محلی.
داشتن یک چارچوب تحقق منافع که توسط م institutionسسه مدیریت پروژه (PMI) برای سازمانها تهیه شده است تا مزایا را شناسایی و آنها را با استراتژی رسمی هماهنگ کند تا اطمینان حاصل شود که منافع پروژه تحقق می یابد ، در حین اجرای پروژه تحویل داده می شود و پس از پایان پروژه پایدار می ماند. همچنین ، اثبات آینده (در حال توسعه روش های به حداقل رساندن اثرات شوک حوادث آینده به منظور حفظ ارزش).
داشتن یک شریک دولت محلی قدرتمند به عنوان یک شریک اساسی و بنیانگذار استراتژیک و تشکیل یک مشارکت دولتی و خصوصی (PPP) که در آن شرکای خصوصی با تخصص ، فن آوری و امور مالی ، مشارکت شهروندان و کاربران نهایی کمک می کنند.
یک مدیریت دانش موفق که در آن داده های مربوطه برای توسعه مدل های تجاری لازم باشد.
در مورد جنبه های مدیریتی و عملیاتی ، سرعت کار ، انعطاف پذیری بازار کار ، در دسترس بودن نیروی کار ، بهره وری ، مدیریت ساخت و ساز پیشرفته ، مدیریت بلایا و مدل سازی اطلاعات ساختمان (BIM).
از آنجا که نوآوری و یادگیری از جنبه های مهم پروژه های شهر هوشمند است ، داشتن روحیه ابتکاری ، تحقیق و توسعه ، ذهن باز ، توانایی توسعه محتوا و کاربرد بسیار مهم است.
تمرکز بر روی انسان به جای فناوری از آنجا که انسانها یک شهر هوشمند را هوشمند می کنند.
تمرکز بر روی یک موضوع خاص که در آن شناسایی نقاط قوت و قوت شهر به ایجاد استراتژی قوی تر شهر و مشابه استراتژی پروژه کمک می کند.
داشتن یک استراتژی هوشمند در سطح شهر باعث می شود پروژه های کوچک به استراتژی عمومی شهر هوشمند کمک کنند.
با استفاده از چارچوب استراتژی شهر هوشمند برای شهر ، کار را سازماندهی کنید و استراتژی پروژه را ساختار دهید و آن را با پروژه های خود سازگار کنید.
همه ذینفعان از دولت های محلی ، مشاغل و موسسات دانش را به شهروندان در پروژه شهر هوشمند جمع کنید.
از ابتدای تدوین استراتژی ، شهروندان را درگیر پروژه های شهر هوشمند کنید و سهامداران را بخرید زیرا این امر بر بودجه و پذیرش پروژه در حین اجرا تأثیر می گذارد. “ابتکارات شهر هوشمند مبتنی بر شهروند در جایی پیشنهاد می شود که شهروندان می توانند در آن شرکت کنند ، راه حل هایی را توسعه دهند و در روند تصمیم گیری شرکت کنند.
پروژه های شهر هوشمند را بر اساس برنامه های سطح بالای شهر هوشمند و با توجه به یک چشم انداز راهبردی موثر انتخاب کنید و به طور موثر پروژه های شهر هوشمند را هماهنگ کنید تا از درگیری بین پروژه ها با ارزیابی مستمر برای نمونه کارها پروژه جلوگیری کنید.
مهارت و مهارت تیمی برای حل مسئله اندازه پروژه و چالش های فن آوری مانند عدم درک سیستم های جدید بهم پیوسته مهم است.
یک آموزش مناسب را اعمال کنید.
داشتن دپارتمان حقوقی قدرتمند برای مقابله با هرگونه چالش حقوقی یا سیاسی.
ارتباط موثر و اعتماد متقابل می تواند تعارضات و مقاومت در برابر تغییر را حل کند.
تجزیه و تحلیل پروژه و پیش بینی بودجه آن برای گرفتن تصویب بودجه قبل از شروع پروژه. مدیران باید منابع و بودجه پروژه را کنترل کنند تا از توسعه پایدار پروژه اطمینان حاصل کنند.
از آنجا که پروژه های شهر هوشمند با سایر پروژه های سنتی متفاوت است ، استفاده از پیام رسانی عمومی و مارک تجاری برای استراتژی شهر هوشمند برای حمایت و یادآوری ذینفعان با نتایج و مزایای پروژه شهر هوشمند بسیار مهم است. یکی دیگر از ابعاد مهم دیگر برای ارتقا projects پروژه های شهر هوشمند ، تشکیل تیمی متخصص و ماهر است که مورد تایید همه نهادهای شهر قرار گرفته و بر روند برنامه ریزی ، توسعه و مدیریت و اندازه گیری عملکرد در پروژه های شهر هوشمند نظارت دارد.
تبادل دانش و یادگیری از تجربیات دیگر پروژه ها علاوه بر تحقیق و توسعه.
شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای سنجش عملکرد به روشی معنی دار و قابل درک برای شهروندان و مشاغل یک شهر ایجاد کنید.
پیاده سازی ICT در داخل سازمان را با استراتژی شهر هوشمند ادغام کنید و تمام ذینفعان مربوطه را در تهیه استراتژی مشارکت دهید.
بررسی رویه ها و بهبود فرآیند کسب و کار.
تدوین اصول برنامه ریزی و توسعه شهر هوشمند بسیار مهم است مورد استفاده سازمانهای شهر قرار گیرد. با این وجود ، فرهنگ سازمانی محلی هر شهر و چگونگی تأیید یا عدم پذیرش این فرهنگ از خدمات نوآورانه باید مورد توجه مدیران و سیاست گذاران قرار گیرد. بنابراین ، استراتژی های مختلفی برای نوآوری در شهر هوشمند در دسترس است. اول ، معماری سازمانی که به سازمانها کمک می کند تا سیستمها را طراحی کرده و راههایی را برای دستیابی م effectivelyثر به اهداف آینده خود ایجاد کنند و بوروکراسی سنتی را توسط زیرساخت IT که از فرایندهای تجاری پشتیبانی می کند تغییر دهد. دوم ، مدیریت بین سازمانی مناسب برای امکان به اشتراک گذاری اطلاعات و دانش در داخل یا در سازمان ها و دولت های مختلف که برای نوآوری شهر هوشمند ضروری است. سوم ، نقش رهبری که در این زمینه منجر به هدایت نه تنها یک تیم یا یک شرکت واحد بلکه یک شبکه از سازمان ها می شود. این نقش رهبری در موفقیت نوآوری و اجرای ابتکارات شهر هوشمند در مواردی که حکمرانی متمرکز در مراحل اولیه توسعه شهر هوشمند و غیرمتمرکز در مرحله رشد توصیه می شود ، بسیار مهم است.
مدل های رهبری ، مکانیسم های مدیریت ریسک و مدیریت نوآوری را توسعه دهید. همچنین ، سیاست های شفاف سازمان ها را تنظیم کنید که از سیاست های بین بخش / سازمانی و داده های باز برای اطمینان از موفقیت پروژه های شهر هوشمند پشتیبانی می کند.