نظام پیشنهادها

نظام پیشنهادها یکی از ابزارهاي دستیابی به مشارکت است که بر اساس آن کلیه کارکنان می توانند پیشنهادها، نظرات و ابتکارات خود را براي رفع مشکلات ونارسایی هاي موجود در روند کارهاي سازمان ارایه دهند وطبق ضوابط خاصی مورد تشویق قرارگیرند

نظرات خود را براي رفع مشکلات ونارسایی هاي موجود در روند کارهاي سازمان ارایه دهند وطبق ضوابط خاصی مورد تشویق قرارگیرند .هدف از کاربرد این نظام اعتلاي روحیه تعاون وهمکاري کارکنان و همچنین ایجاد حس مسئولیت درآنان براي مشارکت در فرایند تفکر سازمان است سیستم هاي پیشنهاد براي تشویق کارکنان به مشارکت در فرآیند تفکر سازمان به کار می روند.این سیستم بر خلاف فرآیند هاي غیررسمی ، یک سیستم رسمی است که در صدد تصحیح خطاها و ایجاد فرصتی براي سنجش سطح مشارکت کارکنان است.

*نظام پیشنهادها گامی است در جهت خلق ایده هاي جدید، نمایش آن ها و نهایتاً اجراي آن ایده ها. به طور کلی نظام پیشنهادها سیستمی منظم در جهت بهبود مستمر و تبدیل سازمان به یک سازمان نوآور می باشد، سازمانی که در جهت پروسه نوآوري حرکت می نماید، پروسه اي که ابتداي آن خلق یک ایده و انتهاي آن خلاقیت می باشد

 . *پیشنهاد یعنی هر نوع نظر، فکر و راهکاري که بتواند وضعیت موجود را آسان تر، سریع تر، صحیح تر ایمن تر و مطلوب تر کند.

پیشنهاد به دور صورت است

 : 1 -پیشنهاد کمی : اجراي آن سبب افزایش بهره وري، بهبود فضاي کار، افزایش رضایت کارکنان و … می شود و قابلیت اندازه گیري و محاسبه ریالی دارد

. 2 -پیشنهاد کیفی : اجراي آن سبب اجراي مطلوب برنامه هاي تحول اداري، افزایش بهره وري، بهبود فضاي کار، صرفه جویی بهینه در منابع، افزایش رضایت مندي کارکنان و …. می شود و قابلیت اندازه گیري و محاسبه ریالی ندارد.

بر اساس بررسی هاي به عمل آمده در تحقیق با هدف توسعه پایدار در دریافت نظام پیشنهادها و مشارکت کارکنان مواردي به شرح ذیل پیشنهاد می گردد

 · از ابداعات ،خلاقیت ها ونو آوري ها ي کارکنان که در جهت اهداف سازمانی می باشد حمایت نموده و به طرق مختلف از آنها قدردانی شده و به سایر کارکنان معرفی گردند

. · آشنا سازي مدیران با قدرت و توانایی کارکنان زیر مجموعه خود و تقویت این باور در آنان که در عصر پیشرفت هاي سریع دانش به تنهایی و بدون اطلاعات دقیق و کارشناسی شده نمی توانند تصمیمات مهم سازمانی را بگیرند و در هر شرایطی نیازمند مشارکت کارکنان در تصمیم گیریهاي سازمانی می باشند

 . · جهت کاهش محافظه کاري و افزایش ریسک پذیري مدیران باید با تشکیل جلسات مختلف با واحدهاي سازمانی و با حضور مدیران ضمن ایجاد جو صمیمی بین کارکنان و مدیران و برقراري اعتماد متقابل بین آنها این حس در مدیران ایجاد شود که با دخالت کارکنان و پیشنهادهاي آنان تصمیمات از ریسک پایین تري برخوردار است

. · به منظور کاهش پیشنهادهاي تکراري

1 -استقرار بانک اطلاعاتی متمرکز از پیشنهادهاي ارائه شده

2 -برگزاري دوره هاي آموزشی در زمینه فرآیند نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها

. · به منظور کاهش پیشنهادهاي بررسی نشده افزایش تشکیل شورا ها ي فرعی یا کمیته هاي کارشناسی بررسی پیشنهادها- تخصصی تر کردن کمیته هاي ارزیابی پیشنهادها

 · مهندسی مجدد فرآیندهاي انجام فعالیتها و تدوین دستورالعمل متناسب با فن آوري و تکنولوژي روز تدوین فرآیند تشویقی براي واحدهاي مجري پیشنهادها

 · تلاش جهت ایجاد اعتماد متقابل بین سازمان و کارکنان به طوري که کارکنان سازمان را از خود بدانند

 . · برگزاري جشن ها و مراسم سالیانه که پیشنهادهاي برتر در آن تشویق شده و جوایز خود را دریافت کنن

پیشنهاد براي توسعه نظام در آینده

: · افزایش سمینارهاي اموزشی براي کلیه پرسنل

 · استفاده از تجربیات سازمانهاي پیشرو در امر نظام پیشنهادها

 · افزایش نیروي انسانی جهت پیگیري و اجراي به موقع مصوبات

 · بررسی اثر بخشی و تعیین کامل صرفه جویی هاي حاصل از نظام پیشنهادها

 · کاهش مودا در سازمان با دریافت پیشنهادها

مـوثر تـر در مـديريت شـهري ولي با تحليل نتايج حاصل از اين تحقيق ميتوان تسريع لازم در ايـن وجود دارد ، مورد را بعمل آورد.