امروزه در برنامه ريزي شهري و يا در ساير زمينه هاي مرتبط با زندگي انسانها، استفاده از مشاركتهاي مردمي، به عنوان عاملي مثبت ويا حتي اجتنابناپذير تلقي ميشود. طرحهايي كه نتايج آنها به نحوي با زندگي مردم ارتباط دارد و بر آن تاثير ميگذارد،خود نيز بايد به نوعي از مردم تاثير پذيرد. در بسياري از نقاط دنيا مسئولان و دست اندر كاران امور شهري در پي جلب رضايت و مشاركت مردم و ساكنين محدوده طرحها براي تسهيل برنامهها و پرهيز از ايجاد و گسترش تعارضات بين ساكنان و مجريان، همچنين استفاده از نظرات آنها در جهت بهبود و تاثير بيشتر اهداف برنامه هاي خود هستند
- صداقت،شفافيت و انعطافپذيري برگ برنده برنامه ريزي
برنامههاي شهري ميبايست از طرف شوراي شهر به مردم به صورت شفاف و صادقانه ارائه شود.تا آنها نسبت به مشاركت و همكاري و يا حداقل همدلي با برنامهها و سياستهاي اجرايي موجب تسريع در پروژهها شوند.حتي تصميمات كوچك در زمينههاي برنامهريزي شهري را بايد صادقانه به مردم گفت و از پنهانكردن آنها پرهيز كرد. مراحل طرح بايد روشن و شفاف باشد. و از ديكته كردن قوانين به مردم كاملا بايد پرهيز كرد.و به نوعي با توجه به ظرفيتهاي بومي به هر صورتي كه شده حس اعتماد رادر آنها افزايش داد
. 2 -نظرات شهروندان را محترم بشماريم:
مردم به دلايل مختلف علاقمند به همكاري و دخالت در كارهايي هستند كه به نحوي به آنها ربط دارد. منافع مادي، حس بشر دوستي،انگيزههاي مذهبي،قومي، احساس وظيفه و… كه نبايد اينها را تهديدي براي طرحها برشمرد
بلكه فرصتهايي است كه شوراي شهرمي بايست براي ايجاد يك پشتوانه قوي و محكم براي كارها از نظرات و همكاري آنها استفاده كند
. 3-زمينه سازي مناسب براي آشنايي مردم با قوانين و مقررات شهري
مردم از اينكه با فوايد مقررات شهري آشنا نيستند با ان مقابله مي كنند و يا به انحاء گوناگون از اجراي آن تفره ميروند. بهتر است مديران شهري فرصتهاي آموزشي براي آشنايي شهروندان با مقررات شهري را فراهم نمايند. برگزاري مسابقات فرهنگي،در زمينه چهره شهر، زيبايي و عناصر زيبا در شهرو… از اين جمله است
. 4 -برنامه ريزي دقيق و پيگيري
پروژهها ميبايست براساس حقايق شهر طراحي شود.متناسب با كالبد و فضاي شهري باشد.اين امر ميتواند منجر به ايجاد روشهاي محيطي جديد در برنامهها و طرحهاي شهري باشد كه براي اولين بار در سيستم برنامهريزي شهري اتفاق ميافتد.ارائه پيشرفت كار به مردم ميتواند از تعارضات كاسته و نسبت به ادامه كار طبق برنامه تدوين شده ايجاد اميدواري اجتماعي نمايد.دليل اصلي ناكامي و شكست ويا عدم تامين بودجه بسياري طرحها، كوتاهي در پيگيري آن است.براي ادامه مسير بايد از جايي شروع كرد كه طرح با وقفه مواجه شده است نه از ابتدا
. 5 -مصورسازي و ثبت و مستندساري
براي ايجاد انگيزه بيشتر مشاركت در شهروندان بهتر است طرحها از حالت نوشتاري به حالت تصويري (بيلبرد، اسلايد و حتي درقالب سيدي)در معرض ديد ويا در اختيار مردم گذاشته شود.از طرفي ثبت دقيق نمادهاي مشاركت همراه با تبليغات وسيع حتي به صورت موردي ميتواند در ايجاد فرصتهاي جديد مشاركتي بسيار موثر باشد. معرفي شهرونداني كه به هر ترتيبي با شهرداريها همكاري مينمايند در محافل عمومي، صدور تقديرنامه از طرف مجموعه مديريت شهري براي شهروندان نمونه و… موجب ارتباط قوي شهروندان با مديريت شهري را فراهم مينمايد
. 6 -اولويت هاي مشكلات شهر طبقه بندي شود
قانون گريزي پديده ايست كه ميتواند در دراز مدت موجب هرج و مرج و در هم ريختگي فضاي شهري گردد. پيشنهادد ميشود مجريان در بخش مديريت شهري طبق قوانين مندرج در كتب مربوطه(قانون اساسي، قانون شهرداريها و…)نسبت به طبقهبندي مشكلات و معضلات شهر اقدام نمايند. اشراف كامل مديران شهري به مجموعه قوانين و همچنين ارتباط با سازمانهاي مختلفي كه به نوعي با مجموعه مديران شهري در ارتباط هستند راه كار مناسبي براي طبقه بندي مشكلات شهر مي باشد
. 7 -توجه به كيفيت نه كميت
شوراي شهر و شهرداريها دراجراي طرحها طبق برنامهريزيهاي به عمل آمده چه در طرح جامع و يا برنامههاي خارج از آن ميبايست به كيفيت برنامه ها توجه داشته باشند نه كميت آنها كه مثلا در پايان سال بيلان چند صفحهاي از فعاليتهاي خود داشته باشند در حالي كه در آن مدت مردم از آن اقدامات بي خبر بوده اند
. 8 -بهره گيري حداكثري از كارشناسان
به ويژه در شهرهاي كوچك استفاده از توانمنديهاي بومي فرصت بسيار مغتنمي است كه ميتواند زمينه ظرفيت سازي محيطي همراه با اعتماد سازي در شهروندان را افزايش دهد
. 9 -ايجاد پايگاه اطلاعات زمين مرجع
براي آنكه مديريت شهري را به يكي از مهمترين ابزار كار تجهيز كنيم بسيار مناسب است كه شوراي شهر با استفاده از تكنولوژي روز اقدام به ايجاد بانك جامع زمين مرجع نمايد كه كليه لايههاي اطلاعاتي فيزيكي،محيطي و فرهنگي،اقتصادي،اجتماعي، تجاري و… را در برداشته باشد.مسلما بكارگيري گسترده از قابليتهايGISدر مديريت شهري راهگشاي بسياري از مسايل مي باشد
. 10 -بهره گيري از روش هاي علمي
اگر چه رويكرد مديريت شهري در ايران با مقوله برنامهريزي علمي فاصله بسيار دارد. اما فرصتهاي كوچك در اين زمينه را در شهرها حتي شهرهاي كوچك نبايد از دست داد. مهم رويكرد شوراي شهر مي باشد كه ميبايست به برنامه ريزي علمي معتقد معتقد باشد.
